Secrétaire médicale – CDI 80% H/F
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Nous recherchons, un(e) secrétaire médicale pour notre Accueil de Soins Non Programmés (ASNP), en CDI à temps partiel (80%) – 3 jours par semaine avec possibilité de compléter par un 20% supplémentaire en CDD.
Vous intégrerez une équipe composée de 3 autres secrétaires, médecins urgentistes, infirmières.
Vous interviendrez 3 jours par semaine en alternance sur deux horaires : 8h45/19h15 – 9h00/17h30.
Le petit plus : un samedi sur 4 travaillé et des repos compensatoires hebdomadaires.
En binôme, les secrétaires de l’ASNP ont pour principales missions et activités :
- Garantir l’accueil physique et téléphonique des patients
- Coordonner le flux patient et sa bonne prise en charge administrative
- Assurer la réponse aux sollicitations patients
- Assurer l’accompagnement de l’équipe médicale et soignante pour toutes demandes administratives
- Constituer et renseigner les dossiers patients
- Assurer la conformité des dossiers patients
- Effectuer l’encaissement patient (moyen de paiement et carte vitale)
- Frappe et mise en page de comptes-rendus
Profil :
Vous disposez impérativement d’une expérience en secrétariat médical.
- Capacité à travailler sous tension, service d’urgence traumato-ortho
- Avoir le sens des priorités et de l’organisation
- Goût pour le travail en équipe, capacité à conduire ses missions en autonomie
- Facilité d’apprentissage et de mise en application
- La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) serait un plus
Les candidats devront justifier soit :
- d’un diplôme reconnu par la convention collective (FEHAP/CCN51)
- d’une expérience de deux ans minimum sur un poste de secrétaire
Rémunération selon profil et expérience sur poste similaire.
Qui sommes-nous ?
L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays-de-la Loire et compte 3500 salariés.
La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnels dont 100 médecins. La Polyclinique Saint-Laurent se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs), accueil de soins non programmés, santé mentale et soins médicaux et de réadaptation.
L’établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d’activité constante depuis plusieurs années.
Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO – 1 100 séjours SMR – 1 000 séjours psychiatrie – 9 000 passages à l’Accueil de Soins Non Programmés – 3 000 passages aux consultations cardiologiques urgentes – 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie – 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés – 60 millions d’Euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) – Budget annuel d exploitation de 70 millions d’Euros.
En rejoignant les équipes de la Polyclinique Saint-Laurent, vous bénéficierez de :
- Intégration au poste : un rendez-vous d’intégration est prévu avec le service RH et un cadre soignant lors de votre première semaine. Un point de suivi sera également organisé avec votre cadre sous un mois.
- Doublure : une période de doublure sera prévue lors de votre arrivée sur l’établissement pour vous permettre de vous approprier les processus et spécificités du service.
- Éléments de rémunération fixe annuel : une prime dite décentralisée de 5% sera également versée au mois de décembre de chaque année, selon les modalités de l’accord local.
- Mobilité interne : tous les trimestres, des publications de poste font l’objet d’un affichage. Ces candidatures sont ouvertes à l’ensemble du personnel afin de favoriser le renouvellement des missions confiées.
- Mutuelle – vous bénéficierez de la mutuelle de l’hospitalité – avec une prise en charge à 50%.
- Comité Social et Economique : vous bénéficierez des avantages sociaux, d’organisation de sorties ou d’activités, ainsi que des remises sur des produits culturels.