Assistant administratif – service qualité H/F

Au sein d’une équipe dynamique, la polyclinique Saint-Laurent recrute :

un/une assistant.e administratif qualité, temps complet,  CDD 18 mois

• Prise de poste : dès que possible
• Type d’emploi : temps plein, CDD 18 mois
• Horaires de travail : du lundi au vendredi

 MES MISSIONS :

– Alimenter la base documentaire du logiciel de gestion documentaire :

• Mise en forme et diffusion des documents dans le circuit de validation, relance des signataires, archivage.
• Gestion de la mise à jour des documents présents.
• Gestion des mots clés.
• Mise à jour de l’annuaire.
• Diffusion des documents d’informations (comptes rendus de réunion, Saint-Laurent Infos, organigrammes, rapport d’activité…)
• Diffusion des actualités.
• Gestion des utilisateurs : Paramétrage des profils

– Gestion de la reprographie :

• Imprimés à mettre à jour et à diffuser.
• Plaquettes à mettre à jour et à diffuser.
• Mettre à jour l’arborescence de ces documents.
• Mise à jour sur Sage X3.
• Réorganiser l’accès aux documents par les professionnels (tri par service et bascule sur blue medi).
• Saisie des enquêtes, suivi statistiques et rédaction des rapports (satisfaction, alimentaire, réhabilitation respiratoire, ASNP, sommeil…..)
• Aide à l’organisation des RETEX, audits, patients traceurs, parcours traceurs ….: gestion des agendas, rappels, mise à disposition des outils, mise en forme des comptes rendus et/ou des présentations des résultats.

– Aide au suivi des courriers de réclamation.

 MES COMPÉTENCES :

• Maitriser parfaitement l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, PowerPoint ;
• Etre rigoureux et avez l’esprit de synthèse.
• Avoir des qualités rédactionnelles et de communiquant.
• Avoir des qualités relationnelles et travail d’équipe.

  LES AVANTAGES DE LA POLYCLINIQUE SAINT-LAURENT :

En rejoignant les équipes de la Polyclinique Saint-Laurent, vous bénéficierez de :

– Intégration au poste : un rendez-vous d’intégration est prévu avec le service RH et un cadre soignant lors de votre première semaine. Un point de suivi sera également organisé avec votre cadre sous un mois.

– Éléments de rémunération fixe annuel : une prime dite décentralisée de 5% sera également versée au mois de décembre de chaque année, selon les modalités de l’accord local.

– Mutuelle – 50% prise en charge régime isolé : vous bénéficierez de la mutuelle de l’Hospitalité– avec une prise en charge à 50%. Le reste à charge étant de 30.24 euros/mois.

– Comité Social et Économique : vous bénéficierez des avantages sociaux, d’organisation de sorties ou d’activités, ainsi que des remises sur des produits culturels.

Soyez curieux ! En cliquant sur le lien suivant https://stlaurent.hstv.fr/  vous trouverez les informations complémentaires quant à la Polyclinique et de l’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve.

PRÉSENTATION POLYCLINIQUE SAINT-LAURENT & HOSPITALITÉ :

L’hospitalité compte 2 500 salariés et regroupe 9 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif et s’appuie sur des valeurs fortes : hospitalité – respect – dignité – accueil & bientraitance.

Établissement à taille humaine, La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, une équipe de cadres de proximité propose une prise en charge globale centrée sur le patient.

Évoluez au cœur d’une expertise complète la Polyclinique Saint-Laurent, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine, cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale, SSR – soins de suite et de réadaptation etc…

Intégrer un établissement reconnu et expert : Glaucome : 2^ème ; Cancer du poumon : 6^ème ; Infarctus du myocarde : 19 ^ème ; Stimulateur Cardiaque : 34 ^ème ; Angioplastie Coronaire : 34^ème ; Cataracte : 35 ^ème ; Pneumologie : 40 ^ème selon le classement « Le point 2021 ».